——驻马店市精神病医院创新后勤管理纪实

本报记者 丁宏伟  通讯员 陈家欣  黄 杰

    日前，在全国卫生产业企业管理协会、健康报社共同主办的评选活动中，驻马店市精神病医院（驻马店市第二人民医院）获得“2015年度全国医院后勤管理创新先进单位”称号。
    驻马店市精神病医院成立于1970年，是一所集医疗、教学、科研、康复、预防为一体的综合实力较强的三级精神病专科医院。近年来，该院坚持走“质量立院、人才强院、科技兴院、专科带动、辐射周边”的专科医院发展之路，坚持以患者为中心，不断加强内涵建设，提升服务品质，无论是基础设施建设，还是专业学科建设、医疗技术水平、科研创新能力，都取得了长足进步。
    在提高医疗质量、提升服务水平的同时，驻马店市精神病医院一直注重后勤管理，并将其作为现代化建设的重要内容。近年来，该院探索后勤管理的科学模式，使工作更加高效、规范，更好地服务于医院的各项工作。
环境优美 舒缓患者心情
    走进驻马店市精神病医院，首先映入眼帘是大片大片的绿色，太阳花一簇簇地开放在道路两边，看起来生机勃勃。清新的空气中夹杂着淡淡的花香，令人心旷神怡。这就是驻马店市精神病医院提出的“绿色医院、人文医院、花园医院”建院理念的发展成果。
    医院想要服务更多的百姓，必须首先改善环境。为此，驻马店市精神病医院大力加强基础设施建设，设计科学合理的建筑布局，打造快捷方便的就医流程，营造安静整洁的病房环境，使医院整体环境焕然一新。
    近年来，驻马店市精神病医院的整体面貌发生了翻天覆地的变化。随着门诊综合楼及精神科病房楼的建成并投入使用，一批辅助设施建设也相继完成，如标准化实验室、制剂室、供应室、2号病房楼和3号病房楼的改造等。为了深入打造“绿色医院、花园医院”，该院在环境建设方面投入近200万元，建成了1.8万平方米的游园和生态停车场，并种植树木1000余棵，形成了错落有致的美丽风景，院内绿化率达到73%。该院实现了院内“四季常青，三季有花”，为患者提供了良好的就医环境，为医务人员创造了良好的工作条件。目前，一所现代化、花园式的医院已初步形成。
    “医院的环境设计、建筑格局必须从患者的角度出发，我们考虑到患者的心理因素和身体因素，病房楼的四周均建有花园，患者无论从哪个角度都能看到绿色植物。病房楼的设计主要考虑采光、安全、空间等因素，住院患者或者重症患者可以在院内享受到充足的阳光。院内环境得到彻底改善，这也带动了广大医务人员服务理念的转变和服务质量的提升，带给患者全新的就医感受。”驻马店市精神病医院院长万平自信地说。
    驻马店市精神病医院一位工作人员说：“在改造病房楼过程中，玻璃是花费最多的一项。我们采用的是双层钢化防爆夹胶玻璃窗，主要是为了防止患者自杀跳楼现象的发生。这一切都是基于患者安全所考虑的。”
    在豫中南地区，驻马店市精神病医院是最早开展儿童少年精神疾病专业的医院，以儿童少年各种心理障碍和发育障碍的评估、诊断、治疗和康复干预为重点，采用药物治疗、沙盘治疗、团体治疗及家庭治疗相结合的综合治疗模式。
    在儿童少年康复科的病房里，墙上是护士们张贴的小动物、花草壁画。沙盘治疗室则依次摆放了动物、花草等模型，房间中央设置了两个沙盘区，用来观察孩子们的行为，以便剖析他们的心理。在儿童集体活动区，所有的桌子都是弧形结构，桌子腿都包上了防护膜，以免伤到孩子。
    良好的环境对于调节患者心情很有帮助，而医院环境干净整洁的可持续性尤为重要。为此，驻马店市精神病医院加强卫生保洁工作，聘请专门的物业公司负责，将职责细化，人人参与管理，从而确保就医环境干净整洁，树立了良好的口碑。
    驻马店市精神病医院环境改善效果显著，受到了患者和同行的认可，赢得了社会的高度赞誉，并获得了“省级园林单位”“省级文明单位”“全国卫生系统先进集体”等称号。
体制完善 细节决定成败
    “细节决定成败”一直是驻马店市精神病医院后勤管理的工作思路，后勤部门始终围绕该思路，建立高效、协同、持续的监督机制，探索创新管理模式。后勤人员以患者为中心，以医护人员为根本，更加高效、全方位地提供人性化的后勤服务保障。
    为了进一步加强后勤管理，达到三级甲等医院要求，驻马店市精神病医院对照三级甲等医院评审标准，对制度、职责、岗位说明书、操作流程、应急预案进行了全面整理修订。该院不断建立健全项目建设、工程管理、设备耗材购销活动中的预算、招投标、审计监管等各项规章制度，加大对重大经济事项、物资采购、医院基建维修等支出预算的内部审计工作力度，规范医院经济活动，健全医院经济活动事前预算、事中监督、事后审计的内控机制，认真落实重大事项集体讨论制度，严格执行审批程序。
    驻马店市精神病医院副院长刘前进说：“采购是后勤工作中十分重要的环节，医院通过制度保障，制订月采购供应计划，物资按程序逐级审批后采购，制订适宜的物资存量和物资采购预案，避免了库房物资积压和浪费。凡涉及购买仪器、设备、耗材、办公生活用品等，后勤人员都要亲自到市场上了解情况，货比三家，并召开招标会，本着公开、公平、公正的原则开展‘阳光工作’。”
    “以患者为中心”是驻马店市精神病医院的核心服务理念，这在后勤部门的工作中也体现得淋漓尽致。进入门诊大厅，统一着装、服务温馨的导诊人员随时准备回答患者的问题；住院部提供陪诊服务，这对于患者来说尤为实用，也为护理人员节约了时间；在病房，医院为患者配备了床头柜、衣柜、洗澡间、更衣柜；就餐区配有餐具消毒柜、热水器；女病房另外配备了镜子、梳子；病房设有接待室、会客室，用于医生和患者及患者家属进行谈话，保护患者隐私，同时为患者家属提供休息室、接待室；对于外地患者家属，科室内可解决其留宿问题。
    医护人员同样是后勤部门服务的对象。新建的病房楼护士站位于病区中心，能随时监控病房封闭区域、休息娱乐室、护理走廊及病房出入口，方便护士对病房进行巡查，减少了护士的行走距离，提高了护理质量。每个病区还设有咖啡厅，医务人员在紧张工作之余可以喝杯咖啡，缓解精神压力。医院内设有超市，可为医务人员和患者提供生活用品。
    与此同时，新病房楼还安装了楼宇智能化系统，包括安防监控系统、护士及医师呼叫系统、综合布线系统、楼宇自动控制系统、门禁系统、电子巡更系统、中心机房、广播系统、恒温供水系统、新风系统等。此外，护士站、病区出入口、电梯、楼道等地方均安装了摄像头，可实时监控并录像；并建设安防监控中心，有专人进行监控和管理。
流程规范 工作标准科学
    驻马店市精神病医院整体布局科学、合理，从前到后按流程设计，配电室、调配间、电梯机房等标识清楚，地下管网、雨污分流、天然气等各种管道在地面上都有清楚的标识。同时，该院对全院视频监控系统、消防设施、重点设备、水电管网等实行编码管理，责任到人，实现楼宇智能化管理，及时排除安全隐患，保证医院处于良好的运行状态。
    驻马店市精神病医院还成立后勤管理委员会，人员配备合理，职责明确，实行定时巡视，发现问题及时解决，对设备定期进行维护保养，并有明确的故障报修排查流程，做到接报必到，保证水、电、气、暖的正常供应。同时，该院在锅炉房、发电机房、空调机组操作间张贴制度以及职责、操作规范和设备运行原理图；在水、电、气供应的关键部位张贴和悬挂警示标识；对供电供水设施进行了编号，标识清晰。
    从2015年开始，驻马店市精神病医院成立了“5S”（整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seisou、清洁Seiketsu、素养Shitsuke）管理领导小组，推行“5S”管理，并制定《“5S”管理推进工作实施方案》、管理制度、评比标准。该院首先设立示范科室，继而在全院推行该管理方法，进一步更新了员工的观念，规范了员工的行为，提高了工作质量。
    “虽然医院实行‘5S’管理的时间很短，但是成效却很大。”驻马店市精神病医院某工作人员介绍，“在物资仓库，各种物品标识清楚，摆放有序，账物相符，未出现丢失、霉烂、变质等现象。医院对大件物资或数量较多的物品实行下收下送，保证了临床一线的需求，完成了应急物资储备，并做好了维护保养及监管记录。”
    驻马店市精神病医院病房楼大厅的墙上写着8个大字：“敬畏生命，谦卑服务”。万平说：“我们要治疗患者，更要尊重患者，不歧视患者。正是因为患者的特殊性，我们更要持有一种敬畏的心态。生命无高贵低贱之分，只有为患者提供更优质的服务，才能担得起医者的大爱和仁心。”