在快速发展的知识经济时代，这就要求有海量的信息来支持，因此，在疾病预防控制中，要想使档案的工作能够快速准确地向人们提供有关的信息，只有利用现代化的技术，对档案进行科学化的管理。目前，我国的档案部门正在不断地向档案工作中引入新的信息化手段，以满足现代社会发展的需要。

1.计算机技术

将现代信息化技术应用到疾控档案管理工作中，使疾控档案管理从原来的管理手段变成了现代疾控档案管理手段。通过计算机来完成文档一体化的管理，包括电脑辅助立卷，对档案文件的全文和档案内容信息进行保存与查找，对档案自动标引、编目、统计、借阅，以及对档案库房管理等。此外，计算机在进行管理的时候，不会对每个业务管理环节的先后次序进行区分，使得传统的疾控档案管理达到无缝衔接，进而提升档案工作的效率和品质。

2.多媒体技术

通过使用多媒体技术，将静态图像、图形、手稿、照片、文字、录音、录像等各种不同的文件以数字的形式保存到电脑中，并对其进行全面的加工，从而让使用者可以随时查询到文字、照片、声音、影像等多种方式的文件信息。能够打破以往档案都是平面的，文字、图像、声音等不同媒介的信息彼此分开，很难进行有机整合的局限性，提升了档案的信息处理效能。运用多媒体技术，对各类文件资料进行全面、综合的管理。

3.自动控制技术

计算机网络是实现档案工作信息化的最佳技术途径。计算机技术与虚拟技术的应用，使档案资料的采集、归档与使用方法发生了根本性的变化。而自动控制技术应用在疾控档案管理中，特别是在对库房进行自动化管理中起到重要的作用，例如自动监控库房温湿度，对空气洁净度、自动控制防火、警卫等。将条形码技术应用到档案库房管理中，解决了传统的人工处理方法所造成的文件误放和缺档等问题，大大地提升了档案管理的工作效能。

4.数字电子影像技术

利用数字电子影像技术，把传统的纸质等文件载体的文字、图片、影像等直读信息转化成数字编码信息，并综合应用计算机管理软件、数据库技术、数据压缩技术、海量存储技术，对数字化文件信息展开存储、管理和索引，以取代纸本等常规的存储和管理方法。不仅可以快速地输入海量的文件，还可以存储海量的文档，方便快捷地进行查询，节约存储空间和费用，还可以实现文档资料共享，保持原始资料和凭证的原有风貌，大大提高档案的使用年限，从而可以有效地克服目前在疾控档案管理中存在的保存困难，管理成本高，检索困难等问题。

5.电子档案技术

对于常规的纸质文件，其保密工作相对较为容易，只需保持其不被破坏的状态，疾控档案管理人员遵守职业道德，严守档案机密，文件的安全就可以得到保障。而电子档案由于其自身的特点，保护好载体不受损坏，仅只是最基本的要求，电子档案信息的保密需要采取多种现代技术方法和手段来实施。在对疾控档案管理进行计算机辅助的过程中，最有价值的并不是各类的网络硬件，而网络上存储的档案数据，如果无法保证网络数据的安全，那么档案的网络管理就失去了意义。网络的防火墙技术、网络入侵检测技术、网络防病毒技术和网络文件备份技术是当前网络中应用最广泛的技术。

（驻马店市疾病预防控制中心 关莹莹）