新形势下医疗投诉处理探讨

2025-12-19 来源:医药卫生网 - 医药卫生报  浏览:次  

随着医疗体制改革的深化、公民健康意识与维权意识的提升,医疗投诉已成为反映医疗服务质量、调节医患关系的重要窗口。本文基于当前医疗投诉的现状特征与成因分析,系统阐述医疗投诉处理的核心原则,探索兼具专业性与人文性的处理技巧,旨在为医疗机构构建规范化、高效化的投诉处理体系提供理论参考,进而化解医患矛盾,提升医疗服务满意度,促进医疗行业健康可持续发展。

一、医疗投诉的现状与成因分析

(一)医疗投诉的现状特征

1. 投诉数量呈持续上升趋势:近年来,我国医疗投诉总量持续增长,据国家卫生健康委数据显示,全国医疗机构年均投诉量较十年前增长近3倍。尤其是在三甲医院、县域龙头医院等接诊量大、诊疗复杂的机构,投诉发生率更高,且投诉渠道日益多元化,除传统的现场投诉、电话投诉外,网络投诉(含社交媒体、政务平台、医患纠纷调解平台)占比已达45%以上,投诉的传播速度与社会影响显著扩大。

2. 投诉范围覆盖全医疗流程:投诉内容不再局限于医疗质量与医疗安全,呈现出全流程扩散特征。其中,医疗技术层面(误诊误治、手术并发症、治疗效果不佳)占比约38%,服务态度层面(医护人员沟通生硬、责任心不足、隐私保护不到位)占比约27%,管理服务层面(挂号难、排队久、收费不透明、后勤保障不足)占比约22%,药品与耗材层面(药品疗效、耗材价格、用药指导缺失)占比约13%,投诉焦点从“治病”延伸至“就医体验”的全链条。

3. 投诉主体与纠纷性质多元化:投诉主体以患者本人及直系亲属为主,占比超90%,部分案例涉及第三方机构(如保险机构、交通事故伤害第三方)介入。纠纷性质从单一的民事争议向“医疗纠纷+舆论事件”转化,部分投诉经网络发酵后,易引发公众对医疗机构的信任危机,甚至演变为群体性事件,处理难度显著增加。

4. 县域与基层医疗机构投诉增速快:随着分级诊疗政策推进,基层医疗机构接诊量大幅提升,但由于医疗资源不足、技术水平有限、服务流程不规范等问题,投诉增速明显高于大型三甲医院,投诉内容集中于误诊漏诊、转诊不及时、服务态度冷漠、医患沟通不充分等方面,成为医患矛盾的新增长点。

(二)医疗投诉的核心成因

1. 医疗服务供给与需求不匹配:一方面,优质医疗资源分布不均,患者对医疗效果的预期过高与医疗技术的局限性之间存在矛盾,部分疑难病症治疗效果未达预期时易引发投诉;另一方面,医疗服务流程不够优化,挂号、缴费、检查等环节效率低下,就医等待时间过长,降低患者就医体验,成为投诉的重要诱因。

2. 医患沟通存在严重壁垒:这是医疗投诉最主要的成因,占比超60%。部分医护人员缺乏沟通意识与技巧,对患者病情解释不清晰、用词生硬,未能充分尊重患者的知情权与选择权;同时,医患之间信息不对称,患者对疾病认知不足、对医疗风险缺乏了解,一旦出现不良后果,易将责任归咎于医疗机构。

3. 医疗质量与安全管理存在短板:少数医疗机构核心制度执行不到位,诊疗行为不规范,存在误诊误治、操作失误等问题;医疗文书书写不规范、病历记录不完整,为投诉处理与责任认定带来困难;此外,药品质量、医疗器械故障等问题也可能直接引发投诉。

4. 医院管理与服务细节缺失:收费透明度不足、医保报销政策解释不清,易引发患者对“乱收费”的质疑;医院后勤保障(如病房环境、餐饮服务、停车便利度)不到位,以及投诉处理渠道不畅通、反馈不及时,导致患者不满情绪积累,进而升级为正式投诉。

5. 外部环境与社会因素影响:公民维权意识提升但健康知识素养不足,部分患者将医疗纠纷简单等同于“医疗事故”;网络舆论的放大效应,部分不实投诉经社交媒体传播后,引发公众对医疗机构的负面认知;此外,医疗纠纷调解机制不健全、司法途径维权成本较高等因素,也导致部分患者选择以激烈方式表达诉求。

二、医疗投诉处理的基本原则

(一)依法依规原则

依法依规是医疗投诉处理的底线。医疗机构与工作人员必须以《民法典》《基本医疗卫生与健康促进法》《医疗纠纷预防和处理条例》等法律法规为依据,明确医患双方的权利与义务,规范投诉处理流程。在调查取证、责任认定、纠纷调解等环节,严格遵循法定程序,确保处理结果合法合规、公平公正,既维护患者的合法权益,也保障医疗机构与医护人员的正当权益,避免因处理不当引发二次纠纷。

(二)以人为本原则

医疗投诉的核心是“人”的问题,处理过程必须坚守以人为本的理念。要充分尊重患者的情感与诉求,耐心倾听患者的不满与抱怨,给予患者充分的表达权与知情权,避免采取冷漠、敷衍的态度。在处理过程中,注重人文关怀,关注患者的心理状态,对患者的痛苦表示理解与同情,通过情感共鸣缓解患者的负面情绪,为纠纷化解奠定基础。同时,也要兼顾医护人员的合法权益,避免“以患者为中心”异化为“无原则迁就”,确保处理结果得到双方认可。

(三)及时高效原则

医疗投诉处理的时效性直接影响患者的满意度与纠纷升级风险。医疗机构应建立“首诉负责制”,明确投诉处理的责任部门与责任人,确保投诉在第一时间得到响应,一般投诉应在3个工作日内给出初步处理意见,复杂投诉最长不超过15个工作日完成调查与反馈。及时高效的处理不仅能体现医疗机构的责任担当,还能避免患者不满情绪积累,防止小纠纷演变为大矛盾,降低投诉的社会影响。

(四)公开透明原则

公开透明是提升投诉处理公信力的关键。医疗机构应公开投诉处理流程、联系方式、处理时限等信息,让患者清楚投诉的渠道与进展;在调查处理过程中,及时向患者反馈调查情况、证据收集结果、责任认定依据等,避免暗箱操作;处理结果形成书面意见,明确处理结论、整改措施及后续保障,确保患者对处理过程与结果的知情权,减少不必要的猜忌与质疑。

(五)闭环管理原则

医疗投诉处理的最终目的是解决问题、改进服务。医疗机构应建立“投诉受理—调查核实—责任认定—纠纷调解—整改落实—跟踪回访”的闭环管理体系,不仅要妥善解决当前投诉,还要深入分析投诉背后的深层次原因,针对医疗服务、管理流程、技术水平等方面存在的问题,制定具体的整改措施并督促落实;同时,对投诉处理结果进行跟踪回访,了解患者对处理结果的满意度,确保问题得到彻底解决,避免同类投诉重复发生。

三、医疗投诉处理的实用技巧

(一)投诉受理阶段:耐心倾听,有效共情

1. 营造良好沟通环境:受理投诉时,应选择安静、私密的场所,避免在公共区域处理投诉引发围观;工作人员主动起身迎接、让座、递水,以平和的语气问候,缓解患者的激动情绪,建立良好的沟通氛围。

2. 专注倾听,不急于辩解:让患者充分表达诉求,工作人员专注倾听,不随意打断、不急于辩解,通过点头、眼神交流等方式给予回应;对患者的抱怨与痛苦表示理解,如“我非常理解你此刻的心情,换作是我也会感到不满”,通过共情拉近与患者的距离,让患者感受到被尊重、被重视。

3. 精准记录关键信息:在倾听过程中,详细记录投诉的时间、地点、涉及人员、具体事项、患者诉求等关键信息,记录完毕后向患者复述确认,确保信息准确无误,避免因信息偏差导致处理方向错误。

(二)调查核实阶段:客观公正,全面取证

1. 组建专业调查团队:根据投诉内容,组建由医务部、护理部、质控部等相关部门人员及科室负责人、相关医护人员组成的调查团队,确保调查人员具备专业素养与公正立场,避免单一部门或个人主导调查。

2. 多渠道收集证据:通过查阅病历资料、检查检验报告、诊疗记录等书面材料,与相关医护人员、目击者进行谈话核实,调取监控录像、录音等视听资料,全面收集证据,确保调查结果客观真实。在调查过程中,避免偏袒任何一方,严格遵循“以事实为依据”的原则。

3. 明确责任认定:依据调查结果与相关法律法规、医疗规范,明确投诉的责任主体与责任性质,区分是医疗过失、服务瑕疵、管理漏洞还是患者认知偏差等原因引发的投诉,为后续处理提供明确依据。

(三)纠纷调解阶段:分类施策,灵活沟通

1. 针对不同投诉类型制定解决方案:对于医疗技术类投诉,若确系医疗机构存在过失,应主动承认错误,向患者真诚道歉,并根据过失程度提出赔偿、后续治疗保障等解决方案;若系医疗技术局限性或患者个体差异导致,应耐心向患者解释相关医学知识,展示调查证据,争取患者的理解;对于服务态度类投诉,应要求相关医护人员向患者道歉,加强职业道德教育与沟通技巧培训;对于管理类投诉,应立即整改相关问题,并向患者反馈整改情况。

2. 灵活运用沟通技巧:沟通时采用通俗易懂的语言,避免使用专业术语,让患者清晰地理解调查结果与处理方案;多站在患者角度思考问题,关注患者的核心诉求,如赔偿、道歉、改进服务等,针对性回应;对于情绪激动的患者,可适当暂停沟通,给予患者冷静时间,或邀请第三方(如医患纠纷人民调解员、法律顾问)参与调解,缓解对立情绪。

3. 合理运用赔偿与补偿机制:对于符合赔偿条件的投诉,应按照《医疗纠纷预防和处理条例》等相关规定,及时与患者协商赔偿事宜,避免拖延引发更大矛盾;对于不构成医疗过失但患者确有损失的,可通过人文关怀补偿、减免部分医疗费用等方式,体现医疗机构的责任担当,化解患者不满。

(四)整改落实阶段:标本兼治,持续改进

1. 针对具体问题立行立改:对于投诉中发现的具体问题,如医护人员沟通不当、诊疗流程不规范、管理漏洞等,立即制定整改措施,明确整改责任人与整改时限,确保问题及时解决。例如,针对挂号难问题,优化预约挂号系统;针对病历书写不规范问题,加强医护人员培训与质控检查。

2. 建立长效改进机制:深入分析投诉背后的深层次原因,从制度建设、流程优化、人员培训等方面入手,建立长效改进机制。例如,定期开展医护人员职业道德与沟通技巧培训,完善医疗质量安全管理制度,优化就医服务流程,提升医疗服务的规范化与人性化水平。

3. 加强跟踪回访:在投诉处理完毕后,通过电话、短信、现场走访等方式对患者进行跟踪回访,了解患者对处理结果的满意度,询问是否存在其他问题,确保投诉得到彻底解决。同时,将回访结果纳入医疗机构服务质量评价体系,持续提升服务水平。

医疗投诉是医疗服务过程中不可避免的现象,既是患者维权的重要途径,也是医疗机构发现问题、改进服务的重要契机。当前,医疗投诉呈现出数量增长、范围扩大、渠道多元、性质复杂等特征,其成因涉及医疗服务、医患沟通、医院管理、社会环境等多个方面。处理医疗投诉必须坚守依法依规、以人为本、及时高效、公开透明、闭环管理的核心原则,灵活运用倾听共情、客观调查、分类调解、标本兼治等实用技巧,才能有效化解医患矛盾,维护医患双方的合法权益。未来,医疗机构应进一步加强投诉处理体系建设,完善投诉处理机制,提升工作人员的专业素养与沟通技巧;同时,注重源头治理,通过提升医疗质量、优化服务流程、加强医患沟通、普及健康知识等方式,减少投诉的发生。此外,还应加强与政府部门、司法机关、医患纠纷调解机构等第三方的协作,构建多元化的医患纠纷化解机制,形成共治合力,推动医患关系和谐发展,为健康中国建设提供坚实保障。

(永城市人民医院 胡亚东)

审核:星星 责任编辑:侯森