本报记者 张治平 通讯员 吕贵德
早间例会刚结束,安阳市人民医院财务科会计刘星(化名)就打开了医保结算系统。随着鼠标轻点,最新一期的集采药品扣款明细自动弹窗:华润医药、国药控股等配送企业的名称依次排列,对应药品的批次、规格、应抵扣金额、实际抵扣金额以及具体的抵扣月份,都以结构化的表格清晰呈现。
“以前每月对账像‘拆盲盒’,系统只给个汇总总数,我们得拿着单子,再去库房调出入库单,一笔笔人工碰数。”刘星笑着说,“现在好了,明细实时推送,药企那边系统里看得清清楚楚,争议少了,我们的解释成本也降到了零。”
刘星道出了安阳市二级以上定点医疗机构财务人员共同的欣喜。自2024年6月安阳市全面推行集采药品货款线上直接结算以来,医保基金与医药企业之间的资金链路被大幅缩短,药企回款周期从过去的两三个月压缩至平均25天。
这本是一项极大的利好,但在运行初期,医疗机构却面临“成长的烦恼”。由于当时系统仅向医院反馈扣款汇总总额,未同步推送对应的药企名称及抵扣明细,医院财务部门成了信息孤岛。每月月初,财务人员需要依据汇总单,逐一核对当月所有入库药品,再将总额拆解分摊至各家药企。这不仅工作量大、耗时费力,更因数据的不对称,极易引发供需双方在往来账目上的偏差。
“那时候,我们财务科最怕接到药企财务的咨询电话。”安阳市肿瘤医院总会计师回忆道,“对方看到钱到账了,但不知道对应的是哪批货、哪个时间段,向我们询问时,我们也只能对着厚厚的账本现查。这不仅消耗了我们大量的人力,也存在一定的内控风险。”这种种情况成为制约医保结算精细化、规范化运行的突出堵点,也让医疗机构在供应链中承担了不必要的沟通成本。
转机出现在今年7月。安阳市医保中心依托新搭建的“医言医策”直通车交流平台,常态化收集医疗机构、医药企业的“急难愁盼”。当“集采结算明细缺失”这一诉求被集中反馈上来后,安阳市医保中心迅速响应,没有停留在“接诉即办”的层面,而是力求“未诉先办、靶向整改”。
该中心业务科室迅速联动定点医疗机构、医保信息平台技术服务商展开多方研讨,科学制定结算流程优化方案,并专题向河南省医疗保障局汇报推进,最终在短时间内完成了集采药品直接结算系统的功能升级。
升级后的系统,彻底改变了以往的对账生态。如今,医保部门完成月度结算扣款的同时,即可实时向医疗机构推送完整的扣款明细。每一笔资金的流向都有迹可循,每一个数据的来源都清晰可查。
对于医院而言,这不仅仅是省去了人工拆解汇总单的烦琐,更是一次财务管理模式的革新。
依托省级医保信息平台,全市集采药品货款结算已全面实现申请、确认、拨付、对账的全流程线上办理,业务全程留痕、全程可监管、全程可追溯。扣款明细同步推送功能的落地,有效补齐了结算服务的短板,增强了医保资金结算的透明度、规范性和精准度。
“现在,我们的财务工作效率至少提升了70%。”安阳市中医院财务负责人算了一笔账,“以前3个人忙活三五天才能核对完的账目,现在系统自动生成、一键导出,一个人半天就能搞定,出错率几乎为零。我们终于能从烦琐的事务性工作中解脱出来,把精力更多地投入到成本管控和精细化运营中。”
据统计,流程升级后,安阳市因账目不清引发的医患供应链纠纷同比下降了近九成。
对于医院管理者来说,这一改变的意义远不止于财务层面。
集采改革的核心是让老百姓用上质优价廉的药品,而医院作为承上启下的关键环节,其管理效能直接影响改革成效。过去,因对账不清导致的账目争议,无形中消耗了医院的管理资源,甚至可能影响药品供应的稳定性。如今,随着结算流程的优化,供应链条更加稳固。
“我们把对账的时间省下来,就能腾出更多精力去抓医疗质量、抓药学服务。”安阳市医保中心相关负责人说,“这也是我们深化医保制度改革、提升经办服务质效的初衷,通过‘小切口’的精细化管理,解决‘大民生’的实际问题。”
此次流程升级,是安阳市医保中心认真贯彻市医疗保障局党组要求,常态化畅通诉求渠道、精准破解经办难题的一个生动缩影。
在安阳市,随着一笔笔“明白账”的清晰呈现,集采改革的红利正通过精细化的经办服务,实实在在地转化为医疗机构的管理效能,最终惠及广大患者。