第2部分 热源系统安全管理指南
    4.3 档案管理
    4.3.1 一般要求
    4.3.1.1 热源系统管理部门对热源系统相关资料进行收集整理，并按系统分类登记册。
    4.3.1.2 档案资料应翔实，全面反映热源系统性能及运行情况。
    4.3.1.3 热源系统档案包括技术档案和管理档案。
    4.3.1.4 热源系统改造后相关图纸、设备资料、技术资料随之更新。
    4.3.1.5 热源系统档案宜由热源管理部门保管。
    4.3.1.6 档案资料应存放整齐，便于查找、核对，并应分门别类建立资料清册；
    4.3.1.7 热源系统档案资料保存时间应遵照《医院供热系统运行管理》（WS 437）的规定。
    4.3.1.8 技术档案应包括下列内容：设备明细表，主要材料和设备的出厂合格证明及进场检（试）验出厂合格证明，图纸会审记录、设计变更通知书、竣工图（含更新改造和维修改造）使用说明书和校正记录报告，隐蔽工程检查验收记录，设备、风管和水管系统安装及检验记录，管道试验记录，设备试运转及调试记录，设备使用、维护手册，定期监督检验证明等。
    4.3.2 管理档案管理制度
    4.3.2.1 岗位责任制度。
    4.3.2.2 岗位安全责任及考核制度。
    4.3.2.3 隐患排查制度。
    4.3.2.4 节能管理制度。
    4.3.2.5 锅炉及其辅机的操作规程。
    4.3.2.6 运行操作制度。
    4.3.2.7 巡视检查制度。
    4.3.2.8 水质管理制度。
    4.3.2.9 设备维护保养制度。
    4.3.2.10 设备定期检查制度。
    4.3.2.11 交接班、值班制度。
    4.3.2.12 安全保卫制度。
    4.3.2.13 事故报告制度。
    4.3.2.14 培训制度。
    4.3.2.15 清洁卫生制度。
    4.3.2.16 档案管理制度。
    4.3.2.17 特种设备检验制度。
    4.3.3 运行档案应包括的记录
    4.3.3.1 隐患排查及处理记录。
    4.3.3.2 岗位安全考核记录。
    4.3.3.3 运行记录。
    4.3.3.4 巡视记录。
    4.3.3.5 水质检验记录。
    4.3.3.6 设备维护保养记录。
    4.3.3.7 设备定期检测记录。
    4.3.3.8 热源系统能耗记录。
    4.3.3.9 交接班、值班记录。
    4.3.3.10 重点机房出入登记记录。
    4.3.3.11 特种设备检验记录。
    4.3.3.12 故障及维修记录，故障原因分析及整改记录。
    4.4 供应商管理
    4.4.1 建立供应商评估和批准的操作规程，明确供应商的资质、选择的原则、质量评估方式、评估标准、供应商准入的程序。
    4.4.2 变更供应商时，应对新的供应商进行质量评估；变更主要供应商的，还需要对其提供的产品进行相关的验证及稳定性考察。
    4.4.3 应与供应商签订质量协议，在协议中应当明确双方所承担的质量责任。
    4.4.4 热源系统管理及运行操作人员应监督供应商的工作。
    4.4.5 应对每家供应商建立质量档案，档案内容应当包括供应商的资质证明文件、质量协议、质量标准、样品检验数据和报告、供应商的检验报告。
    4.4.6 锅炉维修单位应具备锅炉维修许可证资质，锅炉安装单位应具备锅炉安装许可证资质，现场操作人员须持证上岗，严禁无证操作。
    4.5 节能管理
    4.5.1 在保障系统正常工况和供热效果的前提下，最大限度地降低系统运行能耗。
    4.5.2 新建、改建、扩建热源系统的燃气、电、蒸汽、水消耗应设置独立计量表具。
    4.5.3 对热源系统设备进行更换时，应选用节能环保型产品，不得采用国家已明令淘汰的产品。
    4.5.4 每月对热源系统能耗进行统计、分析，确定能耗基准及管控目标，制订有效的节能管理措施。
    4.5.5 在满足国家对于节能要求的情况下，可根据自身情况邀请第三方能源审计部门或科研院校专家进行实际评估验证，寻找热源系统节能潜力。
    4.6 备品备件管理
    4.6.1 应建立备品备件管理制度，明确备品备件采购流程、检验标准、存储要求、领用流程，定期对各种材料的消耗及使用情况进行分析。
    4.6.2 根据热源系统设备台账、价值部件清单、维护保养计划、故障维修耗材的统计分析结果建立备品备件的清单。备品备件清单内容应包含所属设备、规格型号、数量、采买途径、检查标准、储存要求、最低库存等要素。
    4.6.3 根据备品备件清单，按最低库存量制订采买计划。
    4.6.4 备品备件入库前应对其规格型号、外观尺寸、合格证明文件、性能检测报告进行检查，验收合格后方可入库。
    4.6.5 有防尘、防腐、防潮、防爆、保存环境及期限要求的备品备件，其储存环境及储存时间应符合说明书规定。
    4.6.6 备品备件出库时应遵循先入先出原则，记录使用设备、领用人、型号、数量等信息。
    4.6.7 发现备品备件存在质量问题应立即停止使用，并对同批次产品进行检查，形成处置意见反馈给采购部门。
    （内容由河南省卫生健康委提供）