如何主持学术会议
□宏嘴

   学术会议是传播和交流新思想、新技术的重要形式，它不同于一般的行政会议或管理会议。
    大型的学术会议有上千人的规模；中型学术会议有150~500人的规模；小型的学术会议多是30~50人。人数多的会议，以营造学术氛围、传播政策和理念为主；而人数少的学术会议可以深入交流、互动，以便更好地推广核心、重要或机密技术。
    但是，不管大中型学术会议，还是小型学术会议，除了授课专家这些主角之外，主持人的作用对培训效果也有很重要的影响。那么，如何主持好一场学术会议呢？笔者认为，主持人应首先具备以下几方面的意识。
一、要有全局意识
    学术会议一般都要有主题，并且最好是一个主题。所有的分会场、分阶段的学术活动，都要围绕这个主题来开展。
    这就要求主持人必须具备全局观，能够在分会议、分阶段的开场时强调大会主题，在教学活动的中间有机会重复大会主题，在总结评价教学内容时，联想到主题。只有这样，才会给与会者传递出强烈的主题意识，并让其能够沿着大会主题去深入思考，才不至于让听众陷入“只在此山中，云深不知处”的迷茫境地。
二、要有配角意识
    学术授课的主讲专家是学术活动的主角，他的思想、所讲授的内容、所提倡的理念，是会议重点学习和推广的内容。
    主持人的作用则像是一条穿通珍珠项链的细绳子，让各个教学活动连接在一起，虽然也很重要，也不可或缺，但只是配角、是幕后。主持人应充分发挥作用，但要显示于无形。
    比如，主持人的开场介绍是为了给主角授课做好铺垫，主持人的总结点评是为了升华专家的讲课重点，起到画龙点睛的作用，但又要点到为止。
    在着装方面，主讲者是西装革履，颜色鲜艳；主持人则不能抢其风头，着装应以浅淡色调为主。
    在站位上也是如此，主持人不居中央或核心，围绕着主讲者来随机把握站位。主持人讲话、点评时间，不能面面俱到，更不能引起争执或质疑！过长的点评对听众来说既是一种啰嗦，也有损于学术会议效果。
三、要有服务意识
    积极主动的服务意识，是主持人机智、灵活、高素质的表现。服务意识包括服务主讲专家，服务听众，服务会议组织者和主办者等多方面。
    优秀主持人的服务意识可表现在各个方面，如帮助维护会场秩序，帮助解决授课过程中的突发情况（如话筒突然出现问题，主讲者不方便四处找人，这时主持人就要挺身而出，迅速帮助其解决问题）。
    服务意识还包括补台。如果主讲人讲课超时，主持人要善意提醒；而对于讲课时间提前结束的，则可以在尊重主讲人意愿的前提下，临时组织现场互动，可以让听众提问一两个问题，这样既补足了时间，也深化了培训和交流的效果。
四、要有效果意识
    学术会议要坚持结果导向，不能让主讲人与听众相脱离，而是要发挥主持人的主观能动性，创造条件和机会，使听众的思路与讲者的尽量保持一致。
    这需要运用一些心理学知识，也是一门艺术。比如，在开讲之前，主持人尽量不要过分拔高主讲人的身份及授课水平。因为这样一方面会让听众与主讲人产生距离感，另一方面听众过高的心理预期对讲课效果是非常不利的，除非参会人员都是主讲人的忠实听众，否则开讲前过多渲染往往是一场糟糕学术会议的开始。因此，从心理学角度讲，笔者建议对主讲人的赞美最好放在授课后的总结阶段。
    适当设置一些悬念则是可以的。当然，注重效果的心理学暗示还有其他一些技巧，比如恰当的仪式感、设计必要的现场互动等，但主要目的都是为了吸引听众注意力，增强对主讲人的任信度和说服力。