运用现代信息技术 提高医院档案管理水平
□胡本先

   档案，作为人类知识的积淀，涵括了大量重要的信息资源和知识技术。无论是从整个社会的发展还是从医院的发展而言，档案的重要性都日益突出。
    就医院而言，档案真实地反映和记录了其在医、教、研等方面的实际状况，记载了大量医院在各发展阶段积累的宝贵经验与技术，是一种基础性的信息资源。真实完整的医院档案，能在医院进行发展规划和重大决策时提供科学的数据和理论依据，为医疗中的二次或多次研发提供珍贵的技术数据和案例。
    医院档案的意义体现在通过严谨的采集和选筛、科学的管理保存医院过往的智慧结晶，为医院创新技术、实现二次腾飞提供了保证。在这种情况下，如何充分利用档案资料，使其最大化地助力医院的发展，成为医院档案管理工作的重心。下面，笔者就简单地谈谈如何运用现代信息技术，提高医院档案管理水平。
由单一档案载体
向多元化载体转变
    随着信息技术的广泛应用，医院在诊疗等活动中产生了多元化的文件资料，电子文件逐渐替代了传统的纸质文件，成为传递信息的主要依据。
    应用计算机信息技术，对档案进行全程信息化管理，实现信息数据的处理和共享，使医院档案逐步从传统纸质档案向数字化档案转变。
    计算机信息技术作为医院档案管理的辅助工具，能够形成具有社会化、智能化、信息化和网络化的智能档案管理系统，从而提高医院档案管理的效率。与纸质档案相比，电子档案既避免了检索利用中因复印而造成的纸张浪费和对档案实体的损伤，又因档案数字化更利于档案信息的共享和利用。
加强集中统一管理
    集中统一管理医院档案，不但能为医院档案的保管和利用提供一个良好的、安全的环境，而且对提升档案管理水平有明显的助力作用。
    集中统一管理并不是单纯地把文件资料集中在档案管理部门进行管理，而是强调在统一的管理制度的前提下，根据医院的实际情况，通过分级负责与分库保存的方式，规范、科学地进行档案管理。
    在集中统一管理的过程中，档案管理人员必须遵循便于保管、利用的原则，在维护好档案安全的前提下，为医院的各项决策提供可靠的依据。在集中统一管理中，利用信息技术和网络技术可以使档案信息的直观性、共享性得到大幅提升，有助于优化医院档案管理方式和检索者的体验。
与时俱进
优化医院档案管理
    医院档案管理信息化，是优化医院档案管理的重要进程，对档案后续的维护、利用等都是有现实意义的。医院档案管理员必须在工作中明确现代信息技术对档案管理水平提升的重要性，转变传统档案管理理念，积极主动地运用新技术、新理念优化档案管理，为医院档案管理现代化发展和医院的现代化发展奠定良好的基础。
    综上所述，现代信息技术的广泛应用影响着档案管理工作，建设档案信息化管理系统是时代发展的需求，也是档案管理事业发展的趋势使然。医院可根据自身特点和经营实际，提升档案管理信息化水平，为医院的发展提供更便利、更准确、更专业的服务。
 （作者供职于陕西省岚皋县中医医院）