□韩斌斌

   为什么同时入职的两个人，起点接近，几年之后，专业水平、综合能力等却有了一些差距呢？一个重要的原因是时间管理能力有所不同。这样，直接带来的结果是——有的人不断精进，有的人原地打转。
    时间管理能力是一个老话题，笔者以为早就掌握了要点。一天上午，笔者看了秋叶老师写的《时间管理7堂课》这本书后，才发现自己想得有点局限，做得更不到位。
    时间管理，不仅需要若干技巧叠加在一起的工具包，还包含了目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理等内容的系统工程，需要具有系统思维和成本思维。
目标管理
    时间管理最重要的内容是如何分配时间。时间并无意义，除非人生有目标。目标是时间管理的意义所在，也是最重要的遵循所在。目标制定要系统、连贯，制定目标的逻辑是先有人生的总目标，然后是阶段性目标，再下来是近期目标、本周计划、每天任务。近期目标制定要遵循SMART原则（是为管理者对员工实施绩效考核提供了考核目标和考核标准），同时要平衡好工作和生活、家庭和社交、健康和经济、学习和爱好之间的时间结构比例。只有目标制定科学了，时间分配才会科学。
情绪管理
    情绪是影响任务执行、时间管理效率的重要因素。人的情绪会受各种状况的影响，典型的表现是拖延症。这个时候，先要解决自己的情绪——识别它、接受它，然后再聚焦到目标和任务上。当情绪低落或者比较负面的时候，要克服完美主义倾向——允许自己先完成进度，再优化质量。还有一个小技巧：先找简单的任务干起来！干着干着，你会发现，负面的情绪就慢慢消失了。
精力管理
    每个人的体质不同，需要休息的时长和节奏不同。摸清并养成自己最佳的作息规律，尽量严格执行，这样才能可持续地保持精力处于最佳状态。笔者在这方面做得特别不好，有时候到了休息时间，忽然，脑海里蹦出了“火花”，于是就“磕巴磕巴”地写文章，经常“折腾”到凌晨。当时，笔者感觉很有成就感，但是第二天就精力不济，干什么事儿都打不起精神，效率很差。要寻找快速入睡和深度睡眠的技巧，午间尽量也要休息一会儿。在时间分配上，要把重要的事儿安排在精力最充沛的时段。
日程管理
    可以以周或以月为单位来制定日程。首先，将时间划分为既定工作时间、简单工作时间、待定工作时间、机动工作时间，为日程留出一定的冗余。其次，按照要事优先的原则，先将重要的事、有时间节点的任务，按照规律或者要求列入日程。最后，弄清每项任务大约需要的时间。如果任务过多，机动时间被占据后还是不够，那么要果断地拒绝新任务，这一点尤其重要。再能干的人，也有自己的能力边界，适可而止、会拒绝是职场人成熟的表现。
效率管理
    效率管理的目的，是提高单位时间的有效产出（数量、质量和能量）。一般情况下，效率的高低，是和同行相比的。一般说来，能够快速进入心流状态，工作效率会比较高。所谓心流状态，是指一个人注意力高度集中，全身心投入，同时自我感觉充实、幸福。营造环境、营造仪式感、关注事物本身、从快乐的事儿开始，会比较容易进入心流状态。同时，心流状态也有路径依赖。刻意练习、多次实践会强化路径。效率管理的另一个重要意义是为同一任务找到多重目标，可实现事半功倍的效果。
碎片管理
    正如鲁迅先生所言：哪里有什么天才，我是把别人喝咖啡的时间都用到了学习上！用好碎片时间，管理好注意力“带宽”，是时间管理的重要内容。首先，弄清碎片时间的场景、频次，给出相应的任务清单。其次，合理布局工作，除了必须及时响应的任务，其他事项尽量整合，减少时间被碎片化的机会。最后，善于将系统的、连续的、整体的工作“切成碎片”，用“5分钟方案法”，分时段完成，再统一“组装”。
外包管理
    要深刻理解经济学里的“比较优势”，用成本思维来分析：一项任务，自己干和外包给别人，哪个更划算？时间管理的高阶能力是，用较低的成本换取别人的时间。你越是能够更多利用别人的时间，你整合资源的能力就越强，单位时间产出的效率就越高。外包任务时，可以通过细化工作量、工作程序规范、交付验收标准，来明确外包任务的标准化输出清单，避免因为外包降低质量。同时，标准化的清单可以有效降低沟通成本、节约双方的时间。
    最后，我想说的是，提高时间管理能力，需要系统思维，更需要不断实践，才能逐步寻找出适合自己的高效模式。
 （作者供职于河南省肿瘤医院）